Cookies nécessaires
Indispensables au fonctionnement du site et à l’enregistrement de vos choix.
Protection des données
Politique de confidentialité
Cette politique explique comment Events Merch & Solutions collecte, utilise, protège et conserve les données personnelles des visiteurs, prospects, clients et candidats.
01Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est EVENTS MERCH & SOLUTIONS, SAS, société par actions simplifiée, au capital social de 10 000,00 €, dont le siège social est situé au 229 rue Saint-Honoré, 75001 Paris, France, immatriculée sous le numéro SIREN 909 280 315.
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, vous pouvez contacter : eventssupply1@gmail.com.
02Données personnelles collectées
Selon votre utilisation du site et les formulaires que vous complétez, Events Merch & Solutions peut collecter les données suivantes :
- vos informations d’identité et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, ville ou société ;
- les informations transmises dans les formulaires de contact, de demande de devis ou de candidature ;
- les informations liées à votre candidature, notamment votre CV et les éléments que vous choisissez de nous transmettre ;
- les données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, telles que les données de navigation, journaux techniques ou informations relatives au terminal utilisé ;
- vos choix relatifs aux cookies et autres traceurs lorsque ces choix sont proposés sur le site.
03Pourquoi vos données sont utilisées
Vos données sont utilisées uniquement pour des finalités déterminées, notamment :
- répondre à vos demandes de contact, d’information ou de devis ;
- gérer la relation commerciale, les échanges, les prestations et leur suivi ;
- étudier les candidatures spontanées et contacter les profils pouvant correspondre à une opportunité ;
- assurer le bon fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site ;
- mesurer l’audience du site ou améliorer son utilisation, lorsque les outils utilisés le permettent dans le respect de vos choix ;
- respecter les obligations légales, comptables, administratives ou de prévention de la fraude applicables.
04Bases légales du traitement
Les traitements réalisés par Events Merch & Solutions reposent, selon leur finalité, sur votre consentement, l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat, le respect d’une obligation légale, ou l’intérêt légitime de l’entreprise à assurer son activité, sa sécurité et la gestion de ses demandes.
Les formulaires de candidature et de contact ne doivent transmettre que les informations nécessaires au traitement de votre demande. Aucun champ n’a vocation à recueillir des données sensibles qui ne seraient pas nécessaires.
05Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein d’Events Merch & Solutions, dans la limite de leurs fonctions et du besoin d’en connaître.
Elles peuvent également être traitées par des prestataires intervenant pour le compte d’Events Merch & Solutions, notamment pour l’hébergement du site, la messagerie, la maintenance, l’envoi d’e-mails ou la sécurité informatique. Ces prestataires interviennent selon les instructions de l’entreprise et dans le respect des garanties applicables.
En principe, les données ne sont pas vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
06Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, puis supprimées ou archivées lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou protéger les droits de l’entreprise.
| Type de demande | Finalité | Durée à compléter |
|---|---|---|
| Contact / demande d’information | Répondre à votre demande et assurer son suivi | Jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée |
| Demande de devis / relation client | Préparation, exécution et suivi de la relation commerciale | Pendant la relation commerciale, puis jusqu’à 3 ans après sa fin. Les factures et pièces comptables sont conservées pendant la durée légale applicable. |
| Candidature spontanée | Étude du profil et gestion du recrutement | Jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf demande de suppression antérieure |
| Cookies et données techniques | Fonctionnement, sécurité ou mesure d’audience | Selon leur finalité : jusqu’à 13 mois pour les traceurs et jusqu’à 25 mois pour les données de mesure d’audience |
07Sécurité et confidentialité
Events Merch & Solutions met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction accidentelle.
L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour réaliser leurs missions. Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue.
09Vos droits
Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque cela s’applique, de portabilité de vos données.
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à eventssupply1@gmail.com, en précisant l’objet de votre demande et en joignant, lorsque cela est nécessaire, un justificatif permettant de vérifier votre identité.
Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, notamment la CNIL en France.
10Mise à jour de cette politique
Cette politique peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions du site, des services proposés ou des obligations applicables. La version publiée en ligne est celle en vigueur.
Dernière mise à jour : 14 juillet 2026.